Kaip veikia „ įvesk.lt“?
„įvesk.lt“ - tai pirkimo bei pardavimo sąskaitų skaitmeninimo ir importavimo į apskaitos sistemą paslauga. „įvesk.lt“ skaitmeninimas sąskaitas suveda greičiau, kokybiškiau ir pigiau nei tai sugeba padaryti žmogus rankomis. Sistema supranta sąskaitas bet kokiu formatu ir bet kokia kalba ir nereikalauja iš Jūsų jokio papildomo pasiruošimo, konfigūravimo ar įsikišimo.
Naudodamasis „įvesk.lt“ buhalteris 3 žingsniais sąskaitas įkelia į savo apskaitos sistemą:
1
Buhalteris gauna asmeninį prisijungimą į „įvesk.lt“ sistemą, per kurį įkėlinėja pirkimo/pardavimo sąskaitas. (Kaip perduoti sąskaitas)
2
„įvesk.lt“ sistema jas nuskaito ir paruošia importavimui į apskaitos sistemą. Buhalteris prisijungia į „įvesk.lt“ ir pasiima sąskaitų duomenis savo apskaitos programai tinkamu formatu (Rivilė - .EIP bylos, Optimum, Centas - XML ir t.t.).
3
Tada buhalteris naudodamasis standartiniu apskaitos programos funkcionalumu importuoja sąskaitų duomenis į savo apskaitos programą.
Funkcionalumai
50x pagreitina sąskaitų suvedimą
Apdoroja didelius kiekius sąskaitų vienu metu
Eliminuoja žmogiškas, neatidumo klaidas
Įmonių rekvizitai tikrinami Registrų centre
5x pigiau nei vesti rankomis
Nuskaito informaciją iš įvairių formatų sąskaitų
Išrūšiuoja sąskaitas pagal įmones automatiškai
Integracija su buhalterinės apskaitos programomis
Nuskaito sąskaitas ir užsienio kalbomis
Saugus eArchyvas
Sistemą galima pasiekti iš bet kur
Sąskaitas galite siųsti el. paštu tiesiai į sistemą
Nuskaito sąskaitas ir užsienio kalbomis
Saugus eArchyvas
Sistemą galima pasiekti iš bet kur
Sąskaitas galite siųsti el. paštu tiesiai į sistemą
eArchyvą galite perkelti į GDrive
Sąskaitas galite importuoti iš GDrive
Prisijungimų galite turėti tiek, kiek Jums reikia
Apmokestinamos tik apdorotos sąskaitos
Ką nuskaito „įvesk.lt“?
„įvesk.lt“ nuskaito šiuos duomenis iš sąskaitos:
-
Sąskaitos numerį;
-
Užsakymo numerį;
-
Sąskaitos datą;
-
Apmokėjimo datą / terminą;
-
Pardavėjo ir Pirkėjo rekvizitus;
-
Sumas be PVM;
-
PVM sumas;
-
PVM %
-
Sumas su PVM;
-
Požymį ar sąskaita apmokėta grynais
Šiuos įmonių rekvizitus:
-
Įmonės pavadinimą / Fizinio asmens Vardą Pavardę;
-
Įmonės kodą / Fizinio asmens individualios veiklos numerį / Asmens kodą;
-
PVM kodą;
-
Adresą;
-
Pardavėjo banko sąskaitos numerį;
Įmonių rekvizitai visada patikrinami su šalių registrų centrais ir patikslinami jeigu reikia. Todėl jei „įvesk.lt“ pastebi ne pilnai aprašytą įmonę sąskaitoje, Jūs vis tiek gausite pilnus ir aktualiausius įmonės rekvizitus.
Automatiškai:
-
Sumas priskiria teisingam Išlaidų / Pajamų kodui;
-
Priskiria PVM klasifikatorių;
-
Sąskaitą įtraukia į neuždarytą PVM periodą;
Duomenys įvedami be klaidų
Suteikiame kokybės garantiją
Mes garantuojame 100% sąskaitų suvedimo kokybę, o jei padarysime klaidą, tai Jums mokėsime 3x dokumento kainos, kurią Jūs mokate už „įvesk.lt“ apdorotą dokumentą. Buhalteris išlaisvinamas nuo kiekvieno dokumento tikrinimo darbo.
Automatizuojame procesą
„įvesk.lt“ maksimaliai automatizuoja sąskaitų suvedimą dėl to išvengiama žmogiškųjų klaidų. Jei sistema negali pati nuskaityti teisingai sąskaitos duomenų, visada įsikiša mūsų žmogus ir padeda.
Tikriname įmonių rekvizitus
Įmonių rekvizitus patikriname su valstybinių registrų duomenimis ir nepasitikime vien tik duomenimis įrašytais sąskaitoje. Taip elgiamės su visų šalių sąskaitomis. Dėl to visada gaunate tiksliausius įmonių rekvizitus.
