Kaip veikia „įvesk.lt“?

„įvesk.lt“ - tai pirkimo bei pardavimo sąskaitų suvedimo į apskaitos sistemą paslauga. „įvesk.lt“ sąskaitas suveda greičiau, kokybiškiau ir pigiau. Sistema supranta sąskaitas bet kurios iš EU šalių, anglų bei rusų kalbomis.

Naudodamasis „įvesk.lt“ buhalteris 3 žingsniais sąskaitas įkelia į savo apskaitos sistemą:

7.png

1

Buhalteris gauna asmeninį prisijungimą į „įvesk.lt“ sistemą, per kurį įkėlinėja pirkimo/pardavimo sąskaitas. (Kaip perduoti sąskaitas)

8.png

2

„įvesk.lt“ sistema jas nuskaito ir paruošia eksportavimui į apskaitos sistemą. Buhalteris prisijungia į „įvesk.lt“ ir eksportuoja sąskaitų duomenis į savo apskaitos programai tinkamą formatą (Rivilė - .EIP bylos, Optimum, Centas - XML ir t.t.).

9.png

3

Tada buhalteris naudodamasis standartiniu apskaitos programos funkcionalumu importuoja sąskaitų duomenis į savo apskaitos programą. 

Funkcionalumai

2.png
50x pagreitina sąskaitų suvedimą
4.png
Apdoroja didelius kiekius sąskaitų vienu metu
5.png
Eliminuoja žmogiškas, neatidumo klaidas
11.png
Įmonių rekvizitai tikrinami Registrų centre
14.png
5x pigiau nei vesti rankomis
6.png
Nuskaito informaciją iš įvairių formatų sąskaitų
3.png
Išrūšiuoja sąskaitas pagal įmones automatiškai
15.png
Integracija su buhalterinės apskaitos programomis
13.png
Nuskaito sąskaitas ir užsienio kalbomis
1.png
Saugus eArchyvas
18.png
Sistemą galima pasiekti iš bet kur
17.png
Sąskaitas galite siųsti el. paštu tiesiai į sistemą
13.png
Nuskaito sąskaitas ir užsienio kalbomis
1.png
Saugus eArchyvas
18.png
Sistemą galima pasiekti iš bet kur
17.png
Sąskaitas galite siųsti el. paštu tiesiai į sistemą
25.png
eArchyvą galite perkelti į GDrive
24.png
Sąskaitas galite importuoti iš GDrive
26.png
Prisijungimų galite turėti tiek, kiek Jums reikia
10.png
Apmokestinamos tik apdorotos sąskaitos

Ką nuskaito „įvesk.lt“?

„įvesk.lt“ nuskaito šiuos duomenis iš sąskaitos:

  • Sąskaitos numerį;

  • Užsakymo numerį;

  • Sąskaitos datą;

  • Apmokėjimo datą / terminą;

  • Pardavėjo ir Pirkėjo rekvizitus;

  • Sumas be PVM;

  • PVM sumas;

  • PVM %

  • Sumas su PVM;

  • Požymį ar sąskaita apmokėta grynais

 

Šiuos įmonių rekvizitus:

  • Įmonės pavadinimą / Fizinio asmens Vardą Pavardę;

  • Įmonės kodą / Fizinio asmens individualios veiklos numerį / Asmens kodą;

  • PVM kodą;

  • Adresą;

  • Pardavėjo banko sąskaitos numerį;

 

Įmonių rekvizitai visada patikrinami su šalių registrų centrais ir patikslinami jeigu reikia. Todėl jei „įvesk.lt“ pastebi ne pilnai aprašytą įmonę sąskaitoje, Jūs vis tiek gausite pilnus ir aktualiausius įmonės rekvizitus.

Automatiškai:

  • Sumas priskiria teisingam Išlaidų / Pajamų kodui;

  • Priskiria PVM klasifikatorių;

  • Sąskaitą įtraukia į neuždarytą PVM periodą;

Duomenys įvedami be klaidų​​

Suteikiame kokybės garantiją

Mes garantuojame 100% sąskaitų suvedimo kokybę, o jei padarysime klaidą, tai Jums mokėsime 3x dokumento kainos, kurią Jūs mokate už „įvesk.lt“ apdorotą dokumentą. O buhalteriui sąskaitų tikrinti nereikia, nes už jį tai padarys iSAF sistema.

21.png

Automatizuojame procesą

„įvesk.lt“ maksimaliai automatizuoja sąskaitų suvedimą dėl to išvengiama žmogiškųjų klaidų. Jei sistema negali pati nuskaityti teisingai sąskaitos duomenų, visada įsikiša žmogus.

19.png

Tikriname įmonių rekvizitus

Įmonių rekvizitus patikriname su valstybinių registrų duomenimis ir nepasitikime vien tik duomenimis įrašytais sąskaitoje. Taip elgiamės su visų šalių sąskaitomis. Dėl to visada gaunate tiksliausius įmonių rekvizitus.

22.png